"Dostawa wraz z montażem mebli biurowych do budynku "C” gmachu konferencyjno-dydaktyczno-laboratoryjnego Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej”

"Dostawa wraz z montażem mebli biurowych do budynku "C” gmachu konferencyjno-dydaktyczno-laboratoryjnego Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej”

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż fabrycznie nowych mebli biurowych wraz z transportem, wniesieniem i ustawieniem mebli we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach Budynku "C” gmachu konferencyjno-dydaktyczno-laboratoryjnego Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż fabrycznie nowych mebli biurowych wraz z transportem, wniesieniem i ustawieniem mebli we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach Budynku "C” gmachu konferencyjno-dydaktyczno-laboratoryjnego Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej.

Klauzulę informacyjną RODO zawiera pkt 17 SIWZ.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji polegać będzie na powtórzeniu dostaw określonych w Załączniku nr A do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, maksymalnie do kwoty netto 100 000,00 PLN. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i po cenach jednostkowych jak zamówienie podstawowe. W przypadku skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem o sposobie i ilości realizowanej opcji.

1. Zamawiający ustalił wadium w wysokości: 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych i 00/100 PLN).

2. Wykonawca składający ofertę, pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

I. Zamawiający nie określa warunku dotyczącego zdolności do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.

II. Tryb udzielenia zamówienia – przetarg nieograniczony.

III. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. "procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

IV. Waluta obca:

W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi dokument, w którym wartość jest podana w walucie obcej, Zamawiający dokona jej przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP danej waluty z dnia opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE, w którym zostanie on opublikowany.

V. Ponowne wykorzystanie informacji zawartych w innym jednolitym dokumencie:

Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 25a ust. 7 ustawy Pzp.

VI. Wątpliwości Zamawiającego:

Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego,może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

I. Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie sytuacja ekonomicznej i finansowej.

II. W celu oceny oferty w kryterium "jakość wykonania (J)” Wykonawca zgodnie z pkt. 12.2.2. SIWZ składa wraz z ofertą próbki:

a) szafa biurowa J2;

b) biurko S1;

c) fotel RW;

d) krzesło NT;

e) fotel WI (opis próbek zawiera pkt 12.2.2) – odstąpienie od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu próbki zgodnie z pkt 9.4 SIWZ.

III. W celu oceny oferty w kryterium "ergonomia mebli (E)” Zamawiający dokona oceny próbek:

a) fotel RW;

b) krzesło NT;

c) fotel WI przedłożonych w ramach kryterium "jakość wykonania” (opis próbek zawiera pkt. 12.2.2) – odstąpienie od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu próbki zgodnie z pkt 9.4 SIWZ. Wykonawca składa jeden egzemplarz wskazanych próbek w ramach dwóch kryteriów oceny ofert.

IV. W celu oceny oferty w kryterium "ergonomia mebli (E)” Wykonawca zgodnie z pkt 12.2.2. SIWZ składa wraz z ofertą kartę/y katalogową/e potwierdzającą/e posiadanie przez złożone przez Wykonawcę próbki zgodnie z pkt 9.7.1.4 SIWZ parametrów wymaganych przez Zamawiającego wskazanych w pkt 12.2.2 zgodnych z parametrami wskazanymi w Opisie przedmiotu zamówienia.

Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy do oferty wskazanych powyżej próbek oraz kart/y katalogowych/ej wymaganych w celu dokonania oceny ofert w kryterium "ergonomia mebli (E)” lub załączy próbki niezgodne z wymaganiami wskazanymi w pkt 12.2.2., lub gdy z kart katalogowych nie będzie wynikało potwierdzenie parametrów technicznych mebli (dotyczy mebli wskazanych w pkt 9.7.1.4 SIWZ) wskazanych w pkt 12.2.2 – jego oferta będzie podlegała odrzuceniu jako, że jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

V. Zgodnie z art. 10c ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu próbek do niniejszego postępowania, tj. wybranych mebli biurowych, których opis znajduje się w pkt 12.2.2 SIWZ.

IV. Art. 22a ustawy Pzp – Poleganie na zasobach innych podmiotów

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

4. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentu, który określa w szczególności:

4.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

4.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4.3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4.4. czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, na którego zasobach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

7.1. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

7.2. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, wymagane przez Zamawiającego.

8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp (pkt 5.1.4 SIWZ), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) oświadczenia podmiotu trzeciego o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (w zakresie warunku, w stosunku do którego udostępnia swój potencjał) i braku podstaw do wykluczenia na formularzu JEDZ.

JEDZ podmiotu trzeciego powinien zostać złożony pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) zobowiązanie podmiotu trzeciego albo inny dokument służący wykazaniu udostępnienia Wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci (patrz pkt 4 powyżej).

I. 1. Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje: minimum 2 dostawy wraz z montażem mebli biurowych na kwotę min. 700 000,00 PLN brutto każda z dostaw i udokumentuje, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. W przypadku, gdy wymagany zakres dostawy będzie stanowił część dostaw o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i kwotowo dostawy o których mowa powyżej.

3. Zamawiający wymaga, żeby każda z ww. dostaw realizowana była na podstawie odrębnej umowy.

II. Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jednolity dokument w formie standardowego formularza JEDZ, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp. Patrz też pkt 5.6 SIWZ.

2. Wykonawcy muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp (określone przez Zamawiającego powyżej) oraz każdy z Wykonawców musi wykazać brak podstaw do wykluczenia.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie jeden członek konsorcjum nie może powoływać się na doświadczenie zdobyte przez innego konsorcjanta w trakcie wykonywania wspólnego zamówienia (wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE z dnia 4 maja 2017 r. (C-387/14)).

II. Wykaz oświadczeń/dokumentów, jakie mają dostarczyć na wezwanie Zamawiającego Wykonawcy, których oferta została najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:

1. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ

III. Wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu: stanowi załączone do oferty Wykonawcy aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ – formularz JEDZ Wykonawca ogranicza się do wypełnienia sekcji w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.

II. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, składa wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Ww. dokument należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem, przy czym poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca.

IV. Zamawiający żąda także od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 5.1.5 SIWZ pkt 1–10 oraz 12 tabeli, zgodnie z § 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 r., poz. 1126, z późn. zm.) dalej: "Rozporządzeniem”.

Wzór umowy (załącznik nr 6), stanowiący integralną część SIWZ, określa warunki na jakich zostanie zawarta umowa z Wykonawcą, w sprawie zamówienia publicznego. Zmiany postanowień zawartej umowy na mocy art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp zostały określone w par. 11 wzoru umowy stanowiącym zał. nr 6 do SIWZ.

Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert w siedzibie Zamawiającego: Politechnika Łódzka, 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116, budynek A 28, II piętro, pokój nr 208–209, POLSKA.

I. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia,stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ – formularz JEDZ.

II. Wykaz oświadczeń/dokumentów, jakie mają dostarczyć na wezwanie Zamawiającego Wykonawcy, których oferta została najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności wzór stanowi zał. nr 4 do SIWZ;

3. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne wzór stanowi zał. nr 4 do SIWZ;

4. oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;

5. odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

III. Siedziba lub miejsce zamieszkania Wykonawcy poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) pkt 1, 2, 9 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wyk.ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

2) pkt 12 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba,której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wyk., ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wyk. lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 2 stosuje się.

4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wyk., Zam. może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma os., której dok. dot. o udz. niezb. inf. dot. tego dok.

IV. Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jednolity dokument w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ – formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia, zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp.

2. Zgodnie z art. 23 ust. 3 ustawy Pzp zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

V. Ponowne wykorzystanie informacji zawartych w innym jednolitym dokumencie.

1. Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 25a ust. 7 ustawy Pzp.

VI. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1, 2, 9, składa dokument, o którym mowa w pkt 15 tabeli ust. 1 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp.

Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 15 tabeli ust. 2 stosuje się.

2. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.